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委改业务
委改业务说明
 
改装厂操作指南
一、委改转库订单办理流程
1.改装厂根据项目组或经销商需求预测申报底盘转库订单,需备注大委改整车车型;
2.对于差异化大委改整车需求,申报订单时需备注经销单位名称和整车型号。
3.销售计划科审核改装厂转库订单。 
4.销售业务科办理底盘转分库开票手续。

            
                    二、改装计划下达 
        1.经销单位申报委改整车订单(分库提车);
         差异化大委改订单需备注底盘号。 
         2.销售计划科审核经销商订单;并根据分库资源匹配订单;
         3.销售计划科制定上装改装计划(差异化订单需匹配底盘号)并传递到仓储管理科;
         4.仓储管理科将上装改装计划下达给相关改装厂;
         5.改装厂的动改依据为总部下达的改装计划,未经计划下达,不得启动改装;

       
   
        

2.仓储管理科根据改装厂提报的状态报表,对已改装完毕的车辆创建采购订单,并办理装箱;
3.改装厂需按照仓储管理科的培训内容,严格执行车辆扫描管理;
 
四、委改订单执行 
1.整车改装完毕入库后,经销商在总部开票执行;对于差异化大委改订单,经销单位开票时,必须在开票申请单备注底盘号。
2.销售业务科办理差异化委改订单开票业务时,需核对经销商的备注信息和计划科传递的订单信息,并备注底盘号。
 
五、委改车辆发放与结算
1.总部仓储管理科负责办理整车发放业务。办理差异化大委改整车发放业务时,需对应底盘号发车。
2.车队人员到仓储管理科换票,仓储管理科此时打印改装费结账单。
3.分库管理人员到现场发车,改装厂发车时请务必验收改装费结账单并留存,此结算单为挂账结算的重要凭据。
4.改装厂安排专人每月定期持上装结算单和改装发票到财务结算科(大楼1楼陈超处)挂账,到期结算;
 
六、合格证流转管控 
1.合格证的管理分为三种情况:十堰本地委改业务、异地委改业务、小委改;
2.对于十堰本地委改业务,底盘转库票的合格证联一律不予更换合格证,只在整车开票后,持整车票的合格证小票才予以发放合格证;
3.异地委改业务为了便于底盘运输,底盘转库票可更换底盘合格证,但底盘送达分库后,由库管人员回收并做标记处理,定期回传检查科;
4.小委改业务的合格证发放仍沿用目前报告审批的程序办理;
5.整车合格证原则上由改装企业负责办理,发车时随车发放;
6.当委托车队司机办理整车合格证时,请相关改装厂或经销商务必给司机提供准确无误的办证型号、参数等信息。